催收账款是一门技术活,囊括销售人员在催款中可能遇到的每个问题,本文将从提高意识、拓宽知识面、增强能力和强化技能为出发点,帮助销售人员及时发现潜在的坏账用户,及时有效的采取措施,避免呆账、死账,为企业挽回经济损失。
尽早发现拖欠苗头 |
任何危害的发生都不是突如其来的,其在危害发生前期总有这样或那样的征兆,因此,销售人员在对客户进行账款催收过程中,需要高度关注客户的一些异常行为,并根据这些行为采取必要的措施。从客户的蛛丝马迹中发现拖欠的苗头,可以防患于未然,这对于扼杀不必要的呆、死账有重要作用。那么,当客户想要拖欠时,一般会表现出哪些迹象呢?通常有以下三大特征:
特征一:企业或企业负责人方面的异常
(1)莫名更换办公地点;办公场所的搬迁不是出于企业发展的需要,或者搬迁过于频繁,或者由高档场所往低档场所转移。
(2)经常被其他公司起诉;公司官司不断,并且这些官司都主要集中在债务上。
(3)频繁更换管理层,公司离职人员增加;公司的管理团队人员更换频繁,基础业务团队人员无所事事,并且人员的辞职和流动率增加太快,超出正常的人员流动率。
(4)经常找不到负责人;公司的负责人经常不在公司,也很难联系得到。
(5)公司负责人负面消息不断;公司负责人因为一些负面的相关信息,或者本身出现一些违法或者自身健康方面的问题。
(6)公司决策层存在较严重的内部矛盾;企业内部矛盾重重,尤其是公司高层管理人员之间的勾心斗角。
特征二:企业管理、业务方面的异常
(1) 付款比过去延迟,经常超出最后期限;原先非常及时的付款工作,在很长时间内出现迟缓,并且无合理和正当的理由。
(2)多次破坏付款承诺;对于事前约定的付款承诺,迟迟无法兑现,并且反复出现类似的情况。
(3)公司有其他不明确投资;企业正常发展的资金被用于一些高风险的投资行业。
(4)应收账款过多,企业资金回笼困难;企业对外应收账款过多,已经严重影响到企业的正常生产和经营,并且应收账款回收难度较大。
(5)开出大量期票;在短时间内开具大量的银行期票或者延期付款支票,应付客户正常的借款请求。
(6)银行退票;账面上余额不足,无法开具结款票据等。
(7)银行转换过于频繁;开户行三天两头更换,并且存在多个开户行的现象。
(8)以低价抛售商品;对于库存的产品或者商品再进行大规模的甩卖,并且希望在短时间内清库。
(9)突然下大的订单;在无特定需求和正常的市场需求情况下,订货量突然加大,并远远超出其正常的需求量。
特征三:其他异常
(1)公司财务人员刻意回避。公司的财务主管人员,针对客户对账或者结款工作,不按时开展必要的工作,经常采取种种借口进行推脱,使对账和结款工作无限延期。
(2)业务人员不回复电话;正常业务开展的电话出现中断,或者不给予必要的回复。
当销售人员遇到客户出现以上的异常情况时,应该采取果断迅速的应变措施,从发货量和加强汇款力度上来进行强化管理,以降低应收账款的回收风险。